NormaCS : base de données des règlements et normes applicables dans la Fédération de Russie
NormaCS est un logiciel conçu pour stocker, extraire et afficher le texte
et les détails de la réglementation et des normes en vigueur dans la
Fédération de Russie et de réglementer les activités de diverses industries.
L’exhaustivité et la pertinence de la base de données ainsi que l’interface conviviale
à utiliser pour afficher des informations permettent de résoudre n’importe quel
problème de recherche de document.
Un haut niveau de service est fourni par le programme à l’utilisateur:
recherche sur les attributes des documents de la bases de données
ainsi que recherches des documents en texte intégral,
la présence de copies des graphiques de la publication officielle des documents
et l’étendue des différentes industries.
Connection avec les logiciels de bureautique et d’autres logiciels
de conception graphique assistée par ordinateur.
NormaCS 2.0 fournit un large éventail d’outils et de fonctions:
Exhaustivité de l’information
- Textes de référence recus directement des institutions - les développeurs de normes.
- Un unique espace d’information sur les réglementations et les normes,
quel que soit le nombre de bases installées, en liaison par le biais de liens hypertextes.
- Visualisation des caractéristiques d’état du document (en effet, aucun effet, en projet).
- Connectivité étendue des différentes bases de données.
- La couverture complète des normes et standards utilisés dans diverses industries.
- Le nombre total de documents excède 85,000 et le nombre de textes excède 67,000.
- Stockage et affichage des modifications et des changements apportés au document.
- Possibilité d’analyser les liens du document avec d’autres règlements et normes.
- L’accès aux normes et standards en ligne.
- Simplification de suivi des normes et standards (l’utilisateur du logiciel
n’a plus besoin de faire des recherches dans les centres d’information
des différents ministères et organismes).
- Possibilité de créer et de maintenir des dossiers personnalisés avec le soutien de la hiérarchie.
- Service d’information régulière (l’utilisateur choisit la fréquence de mise à jour
de l’information contenue dans la base de données).
- Maintien l’état actuel des documents (les documents annulés ne sont pas supprimés
de la base de données et peuvent être utilisé comme documents de référence).
Recherche extensive de documents
- Recherche à haute vitesse par des attributs (nom, type, numéro d’index, le nom de l’organisation,
qui a adopté le document, ainsi que par mots clés, dates d’entrée, date d’approbation, etc.).
- Recherche par nom, en tenant compte de la morphologie de la langue russe
- Recherche intelligente par nombre
- Recherche par index multiple, et la création d’organisations et groupes pour réutilisation
- Recherche en texte intégral (y compris les fragments de texte).
- Recherche par sujet d’intérêt dans lequel le document est classé conformément à la classification.
- Possibilité de créer des requêtes.
- Préparation d’échantillons différents sur plusieurs conditions (y compris les pièces jointes).
- Utilisation d’options de recherche classiques et avancées.
- Grâce à la recherche dans toutes les bases de données attachées,
même les informations les plus fragmentaires d’un document, vous permettent de
trouver le document désiré en quelques secondes.
- Capacité de sauter à n’importe quel classifieur, qui représente les documents trouvés.
- Stockage des recherches précédentes.
- Possibilité d’afficher les résultats de recherche à imprimer.
- Liste annotée des résultats.
Intégration avec les logiciels de bureautique et de CAO
- Citation des documents (des fragments de textes, figures, tableaux) dans les applications Office.
- Exportation vers des documents Microsoft Word en un seul clic.
- Exportation vers des documents OpenOffice.org Writer en un seul clic.
- Copie des pages, copie des graphiques via le presse-papiers.
- Ouverture des règlements par le biais des hyperliens à partir de documents Word,
Autocad, Ehsel et toute autre application.
- Placement automatique des liens vers des documents normatifs dans MS Word.
- Vérification de la pertinence des liens.
- Rechercher la base de données des documents normatifs directement à partir des applications Office.
- Travail en cours sur l’intégration avec OpenOffice.
- Créez vos propres bases de données avec les documents de l’entreprise / organisation.
- Un travail est en cours pour se rapprocher du sytème de documents TDMS.
Fonctionnalités de l’interface
- L’interface est configurée conformément aux souhaits de l’utilisateur.
- Possibilité de personnaliser l’affichage des détails (carte) des documents.
- Une variété d’options de service (tri par différents attributs dans les sections,
les résultats de la recherche personnalisable par l’utilisateur, différents filtres).
- Affichage du document sous la forme de pages imprimées ou hypertexte.
- Rotation, zoom, défilement lisse à l’écran des documents.
- Table des matières actives et des vignettes de page pour accès rapide.
- Trouver et mettre en évidence les mots trouvés dans le mode graphique.
- Copie de fragments d’image dans les systèmes graphiques et de CAO.
- Prise en charge des dessins vectoriels et de l’exportation vers des systèmes de CAO.
- Réglage du format d’affichage et du type de colonnes contenant une
liste de documents dans le classificateur et les résultats.
- Fonctionne en mode mono-utilisateur ou en mode réseau (qui à son tour est divisé
en un mode réseau intranet ou internet).
- Enregistrer les paramètres des tâches lorsque vous quittez le programme.
- Historique de l’accès et de la sélection des documents.
- Historique d’impressionting.
- Interface unique pour les versions locale, réseau ou Internet.
Caractéristiques du mode réseau
- Licence "flotante".
- Priorités et contôle d’accès des utilisateurs.
- Histoire et audit.
- Sécurité des données sur le serveur.
- Charge minimale d’administration du logiciel.
- Fonctionnement autonome.
- Technologie client-serveur.